Planlægning er en naturlig del af det at drive virksomhed. Det er nødvendigt for at få den daglige drift til at hænge sammen og for at udnytte virksomhedens produktionsapparat bedst muligt. En optimal udnyttelse af produktionsapparatet er for mange virksomheder nødvendig for at overleve på et marked med hård konkurrence.

Desværre bliver det mange gange ved snakken, når det drejer sig om kompetenceudvikling. Uddannelsesplanlægningen er en struktureret metode til at sikre, at medarbejdere får den efteruddannelse og det kvalifikationsløft, der tilgodeser både virksomhedens behov og medarbejderens ønsker.

Ved en systematisk og målrettet planlægning af udvikling og uddannelse kan en virksomhed tiltrække og fastholde kvalificerede medarbejdere samt øge virksomhedens konkurrenceevne.

Du kan downloade værktøj til uddannelsesplanlægning, der har til formål at kortlægge såvel en virksomheds som medarbejdernes uddannelsesønsker og behov. 
Værktøjet består af skemaer til virksomheds- og medarbejderafklaring, begge med tilhørende guider, samt folderen "Hvor finder jeg min efteruddannelse", der giver en introduktion til, hvor og hvordan funktionærer og timelønnede kan finde relevant efteruddannelse.

Skema til afklaring af kompetencer og uddannelsesønsker

Spørgeskemaet afdækker medarbejderens behov for og ønsker til efteruddannelse. Der spørges blandt andet til arbejdsopgaver, herunder hvor meget erfaring den enkelte har på de forskellige arbejdsområder. 
Det handler ikke om at vurdere kompetencerne inden for den enkeltes arbejdsområder men om at få en fornemmelse af, hvilke arbejdsområder der er nye for medarbejderen, og hvilke han eller hun har stort kendskab til, for bedre at kunne vurdere efteruddannelsesbehovene. 

Denne vurdering tager naturligvis altid udgangspunkt i medarbejderens egne ønsker til efteruddannelse. Det handler om, hvad medarbejderen godt kunne tænke sig at arbejde med i fremtiden, hvilke kompetencer der ønskes styrket eller tilegnet, og hvilken efteruddannelse der så skal til. 
På baggrund af de oplysninger, der gives i spørgeskemaet, bliver der udarbejdet individuelle uddannelsesplaner.

Skema til virksomhedsafklaring

For at kunne planlægge medarbejdernes uddannelse er det, som ved al anden planlægning, nødvendigt at kende målet. Virksomhedens ledelse må derfor, eventuelt i samarbejde med medarbejderne, definere hvilke sandsynlige krav eller behov, virksomheden stilles overfor i den nærmeste fremtid. Der er i guiden til virksomhedsafklaring listet en række mulige fokuspunkter op, som kan bruges til inspiration.

Fælles uddannelsesplan

Endeligt skal du udarbejde en samlet uddannelsesplan for hele teknikergruppen, der er afstemt efter virksomhedens kompetencebehov. Der bliver naturligvis taget højde for både virksomhed, medarbejder og individuelle ønsker samt for behovet for kompetenceudvikling og efteruddannelse.