Personaleh�ndbog

Personaleh�ndbogen er for mange virksomheder en vigtig del af personalepolitikken. Den er med til at sikre en ensartet formidling af de regler, normer og v�rdier, der er g�ldende for den enkelte virksomhed. Da alle virksomheder er forskellige, er det aldrig en god ide at kopiere andres personaleh�ndbog.

Form�let med personaleh�ndbogen

Du b�r som det f�rste g�re dig klart, hvad form�let med personaleh�ndbogen er. Desuden skal du overveje hvilken eller hvilke m�lgrupper, personaleh�ndbogen henvender sig til.

Ofte vil det overordnede form�l v�re at udstikke retningslinjer, der skaber tryghed for medarbejderne samt introducerer nye medarbejdere for virksomhedens regler, normer og v�rdier.
Andre interessenter kunne v�re potentielle medarbejdere, investorer, samarbejdspartner eller andre.

Prioriter h�ndbogens indhold

Det er vigtigt at du g�r dig klart, hvor omfangsrig personaleh�ndbogen skal v�re. Herefter kan du foretage en prioritering af dine emner:

Hvad skal med
Hvad b�r komme med
Hvad kan eventuelt komme med

N�r du har fundet frem til hvad der absolut skal med i h�ndbogen, er det en god ide at starte her og ikke tage mere med. S� kan du senere tilf�je mere. Det er vigtigt v�re opm�rksom p�, at jo mere tekst der er, jo mere uoverskuelig bliver h�ndbogen ogs�. Og er h�ndbogen uoverskuelig, er der st�rre risiko for at den ikke bliver brugt.

H�ndbogen skal forst�s og accepteres af medarbejderne

N�r personaleh�ndbogen er f�rdigudarbejdet, eventuelt i samarbejde med enkelte ansatte, er det vigtigt, at den bliver kommunikeret ud til de �vrige medarbejdere p� en s�dan m�de, at den bliver forst�et og accepteret. Dette kunne v�re p� et f�lles personalem�de eller ved at h�ndbogen bliver gennemg�et af lederne p� mindre m�der. Det afh�nger naturligvis af virksomhedens st�rrelse.

For at sikre dig, at alle medarbejdere er bekendt med indholdet af h�ndbogen, er det en god ide at udlevere et eksemplar til hver medarbejder, som han skal kvittere for. N�r du ans�tter nye medarbejdere b�r du ligeledes udlevere h�ndbogen mod kvittering.

S�dan kommer du i gang

Til inspiration for det videre arbejde har vi udarbejdet en skabelon med eksempler p�, hvilke emner en personaleh�ndbog kan indeholde. Download skabelonen nederst p� siden (kr�ver login).

Vi har ogs� lavet et eksempel p� en personaleh�ndbog for en fiktiv virksomhed. Download eksemplet nederst p� siden (kr�ver login).

Det er vigtigt at huske, at en personaleh�ndbog skal holdes ved lige - normer og regler kan �ndre sig, dels ved virksomhedens beslutninger og dels ved lovgivning og overenskomster.

Sider markeret med er l�st for ikke-medlemmer.
L�s her om fordelene ved at v�re medlem af DS H�ndv�rk & Industri.